«1С: Құжат айналымы 8» бұл құжаттық есепке алуды автоматтандыру, қызметкерлердің өзара әрекеттестігі, бақылау және өндірістік тәртіпті талдау мәселелерін кешенді түрде шешуге мүмкіндік беретін бағдарламалық өнім. «1С: Құжат айналымы 8» салалық ерекшелігі жоқ, сондықтан оны мемлекеттік секторда да, әртүрлі көлемдегі коммерциялық кәсіпорындарда да тиімді қолдануға болады. Бағдарлама оңай теңшеледі және белгілі бір ұйымның ерекшеліктеріне бейімделуі мүмкін «1С: Құжат айналымы 8» келісімшарттық жұмыстың негізгі 7 процесін қолдайды:
- шартты дайындау;
- шартты үйлестіру;
- берілген көшірмелердің қайтарылуын бақылау;
- есепке алу құжаттары;
- жарамдылық мерзімін ескеру;
- міндеттемелерді орындау;
- тоқтату.
«1С: Құжат айналымы 8» мүмкіндік береді:
Қызметкерлердің жұмысын құжаттармен оңтайландыру, бір уақытта жұмыс кезінде нұсқалардың жоғалуы немесе фрагменттердің қиылысуы мүмкіндігін болдырмау.
Қажетті ақпаратты іздеуге кететін уақытты және құжаттарды ұжымдық өңдеудің жалпы уақытын қысқартыңыз.
Дайын материалдың сапасын жақсарту (жобалар, құжаттама және т.б.) көптеген даулы мәселелерді шешу және пайдаланушылардың жұмысын оңтайландыру.
«1С: Құжат айналымы 8» кешенде құжаттарды есепке алуды, қызметкерлердің өзара іс-қимылын, атқарушылық тәртіпті бақылау мен талдауды автоматтандыру міндеттерін шешеді:
- Құжаттарды орталықтандырылған қауіпсіз сақтау.
- Пайдаланушының құқықтарын ескере отырып, құжаттарға онлайн қол жетімділік.
- Кіріс және шығыс құжаттарын тіркеу.
- Құжаттарды қарау және редакциялау.
- Құжат нұсқасын басқару.
- Мазмұны бойынша құжаттарды толық мәтіндік іздеу.
- Кез-келген түрдегі құжаттармен жұмыс:
- кеңсе құжаттары;
- мәтіндер;
- кескіндер;
- аудио және бейне файлдар;
- жобалау жүйелерінің құжаттары;
- мұрағаттар;
- қосымшалар және т.б.
- Құжаттарды келісу, мақұлдау және орындалуын бақылау мүмкіндігі бар пайдаланушылардың топтық жұмысы.
- Құжаттардың әр түрі үшін жеке-жеке теңшелетін құжаттарды бағыттау.
- Электрондық пошта мен сканерден құжаттарды автоматты түрде жүктеу.
- Қызметкерлердің жұмыс уақытын есепке алу және бақылау.
- Құжаттарды есепке алу кәсіпорынның құжат айналымы туралы ережеге сәйкес құжаттар түрлері аясында жүзеге асырылады.
«1С: Құжат айналымы 8» жергілікті желіде немесе Интернет арқылы, оның ішінде веб-браузерлер арқылы көп пайдаланушылық жұмысты қолдайды.