Изменения в экономике и законодательстве происходят регулярно, предприятиям и организациям следует их учитывать. Именно поэтому необходимо регулярно обновлять базу. Крупным предприятиям и компаниям это необходимо, так как масштабы сдачи неправильной отчетности могут быть значительными. Важным пунктом в ведении менеджмента в крупной организации является профессиональное техническое сопровождение и своевременное обновление базы.
Постоянно появляются новые функции:
- изменение алгоритмов расчетов;
- изменение форм сдачи отчетности;
- появление новых учетных программ;
- совершенствование документооборота;
- смена образцов документов;
- появление новых форм отчетности;
- изменение требований к документам в печатных формах;
- появление или замена способов многовариантных расчетов;
Поэтому требуется постоянное обновление конфигураций 1С, обновление информационной базы, улучшение самой программы 1С и, конечно, обновление отчетных форм.
Видов обновления 1С несколько. Обновление регламентных отчетов 1С – это самый простой и популярный вид. Его следует делать регулярно. Компания «1С» предоставляет обновления и их установка не является сложной.
Обновление конфигураций – достаточно кропотливый процесс, если провести работу неправильно, можно потерять некоторые данные.
Чаще всего, обновление отчетности происходит, во время обновления конфигурации.
Обновление форм отчетности соответствует законодательству. Часто, перед тем, как нужно сдавать отчеты на портале появляются обновления. Тогда, нужно оперативно готовить отчетность к сдаче и проводить обновление. Лучше это делать регулярно, не копя много пропусков.
Самым трудным и важным процессом в обновлении является переход на новую платформу. Благодаря ему, может произойти новый уровень развития информационной системы.
Обновление нужно делать в таких конфигурациях как:
- бухгалтерия
- управление производственным предприятием
- комплексная конфигурация
- производство+услуги+бухгалтерия
Если организация вовремя и регулярно проводит обновление отчетов 1С, то она может быть уверена, что не будет ошибок с налоговой инспекцией и им не будут выставлены штрафы. Так как, вследствие пропуска или позднего обновления можно не успеть сдать отчетность вовремя.
Прежде чем приступить к обновлению необходимо подготовиться и узнать, какие изменения произошли. Для каждого решения длительность обновления будет разной.
Если не обновлять конфигурацию долгое время, могут возникнуть проблемы при обновлении. Так как механизм, который формировал отчетность мог быть сильно изменен. Если такое все таки допустили, необходимо сначала провести обновление 1С, а потом уже обновлять отчетность.
Достаточно сложным процессом является обновление нетиповой конфигурации, поэтому, не рекомендуется делать ее самостоятельно, лучше доверить это дело профессионалам, которые сделают это качественно.
Изменения в законодательстве влияют на процессы, происходящие в учетно-программном обеспечении. Для эффективной и стабильной работы компании необходимо делать регулярное обновление конфигураций 1С.